1. 聘请长短期外籍专家
职责范围：根据系部聘用计划，为聘请长期外国专家的相关系部提供咨询、审核、报批等服务。
办事程序：每年六月和十二月由各系部申报，外办会同教务、财务等部门逐一审核并报主管校长批准后实施。每年年底对长期专家的聘请情况进行总结，并结算有关费用。
承办人员：马剑瑜、王亚男
联系电话：57126269
办公地点：行政楼311
2. 举办各类国际学术会议
职责范围：为学校（院）和各系部举办国际学术会议承担向上级申报的任务。
办事程序：根据上师大的相关规定申报国际会议，提前三个月提交会议名称、规格、拟邀请的外方人员情况及日程安排、经费来源等书面申请。
承办人员：马剑瑜、张亭
联系电话：57126269、57126271
办公地点：行政楼311、312
3. 建立交流项目
职责范围：为有与国外院校达成交流项目意向的相关部门提供咨询服务。
办事程序：各系部将交流项目书面报告报外办，外办会同相关部门论证、会签后报主管校长审批。
承办人员：马剑瑜、张亭
联系电话：57126269、57126271
办公地点：行政楼311、312
4. 申报中外合作办学项目
职责范围：为各系部的中外合作办学提供咨询服务
办事程序：各系部对条件具备的合作办学项目应按有关规定提供申报材料，经可行性论证后，交校（院）长办公会议审议后在规定时间内上报上级主管部门批准。
承办人员：马剑瑜、张亭
联系电话：57126269、57126271
办公地点：行政楼311、312
5. 组团出访
职责范围：协助校（院）领导编制出访团组计划并与外方联系、制定行程安排、配合做好行前教育。
办事程序：将年度出访计划向分管领导通报，经校（院）长办公会议审定后报上海师范大学。
承办人员：马剑瑜
联系电话：57126269
办公地点：行政楼311
6. 办理出国手续
职责范围：为学校（院）组团出访、赴国外（境外）参加国际学术会议、教师出国访问进修等提供办理护照、签证等服务。
办事程序：任何出国项目都必须首先得到相关部门同意、报学校（院）长办公会议批准，随后报外办办理护照卡和签证。请参阅《上海师范大学关于组团出访的有关规定》、《上海师范大学关于出国进修的有关规定》、《上海师范大学关于参加国际会议的有关规定》
承办人员：张亭、王亚男
联系电话：57126271、57126269
办公地点：行政楼311、312
7. 外事接待
职责范围：为学校（院）及各系部建立有关校际交流项目、接待外国专家提供服务。
办事程序:做好接待计划与接待小结
承办人员：马剑瑜、张亭
联系电话：57126269、57126271
办公地点：行政楼311、312
8. 接受或派遣校际交流留学生项目
职责范围：为学校（院）公派留学生提供咨询和服务。办理学生公派出国留学的有关 手续。
接受留学生：根据交流协议，事先通知相关部门做好留学生的学习和生活安排工作。
派遣留学生: 根据交流协议，编制派遣计划，为派遣公派留学生提供政策咨询及对外联系,协助学生办理出国留学相关手续。
承办人员：王亚男
联系电话：57126269
办公地点：行政楼311
9. 外国留学生管理
职责范围：为外国留学生提供咨询和服务，为留学生办理签证，申报留学生学历。
办事程序：按照上师大相关要求提供录取留学生的必要材料，协助学生办理留学生签证。
承办人员：王亚男
联系电话：57126269
办公地点：行政楼311
国际交流学院（外办）成员的办公地点及联系方式：
马剑瑜 行政楼311
电话：57126269
Email：majianyu@shnu.edu.cn
张 亭 行政楼312
电话：57126271
Email：tina-0927@shnu.edu.com
王亚男：行政楼311
电话：57126269
Email：wangyanan726@shnu.edu.cn
